KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
Bu metin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatı ile işverenin kişisel verileri işlenen başvuru sahiplerine yönelik aydınlatma yükümlülüğünün ifası amacıyla düzenlenmiştir. Ankara İş Ekipmanları ve İş Makinaları Kursu İSG Eğt.Dan.Yzl.Test Ort.Ölç.San.ve Tic.Ltd.Şti. (“Belgelendirme merkezi”) Veri Sorumlusu olarak, belgelendirme hizmetinin verilmesi, yürütülmesi ve yönetilmesi vb. amaçlar ile kişisel verilerinizi ve Kanun’un 6. Maddesinde sayılan özel nitelikli kişisel verilerinizi (bundan sonra ikisi birlikte “kişisel veri” olarak anılacaktır) işlemektedir. Kişisel verilerinizin bu amaçlarla işlenmesine, saklanmasına ve paylaşılmasına ilişkin detaylı açıklamaya ve haklarınıza aşağıda yer verilmektedir.
- Belgelendirme merkezi Tarafından Elde Edilen Kişisel Verileriniz
Belgelendirme merkezi tarafından elde edilen kişisel verileriniz kimlik ve iletişim bilgisi, çalışma durumu, işyeri bilgisi, fotoğraf, etkinliklerde çekilen fotoğraflar, web sitesinde yayınlanmak amacıyla çekilen fotoğraflar, belgelendirme hizmetinin verilebilmesi için gerekli sağlık bilgisi, belgelendirme başvuru formunda yer alan tüm bilgiler, belge yenileme/gözetim amacıyla üçüncü taraflardan elde edilen bilgiler, eğitim kayıtları, görüntü kaydı, kimlik kartı fotokopisi, daha önceden kazanılmış yeterlilik ve yeterlilik birimi bilgi ve belgeleri, veya belgelendirme merkezinin tabi olduğu ulusal mevzuat kapsamında aldığı ve işlediği tüm kişisel verilerdir.
- İşveren Tarafından Elde Edilen Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
Belgelendirme merkezi tarafından belgelendirme hizmeti başvurusunda bulunan veya belgelendirilen kişilerin verileri;
- Belgelendirme başvurularının alınması, sınav ve belgelendirme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
- Belgelendirme merkezinin faaliyetleri, tabi olduğu mevzuat ve kalite güvence sistemi çerçevesinde, Türk Akreditasyon Kurumu ve Mesleki Yeterlilik Kurumu ile ilgili yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ve bu kurumlarla işlemlerin yürütümü,
- Belgelendirme hizmetleri kapsamında duyuru, ilan, bildirim ve bilgilendirmelerin yapılması,
- Belgelendirme hizmetine özgü işlerin, sınavların, kararların, raporların, takip listelerinin geliştirilmesine, takibine, kontrolüne yönelik faaliyetlerin planlanması ve icrası,
- Belgelendirme kapsamında oluşturulan tüm kayıtların, eposta yazışmalarının ve belgelerin işlenmesi ve yedeklerinin alınması,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları tarafından belgelendirme merkezinden talep edilen bildirimlerin yapılması, hukuki işlerin ve yükümlülüklerin takibi ve icrası,
- Sınav alanlarında alınan kamera kayıtlarının muhafazası, kopyalanması ve ilgili kurum kuruluşlar ile paylaşılmasıdır.
- Kişisel Verilerinizin Üçüncü Kişilerle Paylaşılması
Belgelendirme merkezi, kanunda yer alan kişisel verileri yukarıda sayılan amaçlar doğrultusunda organizasyonel, yönetimsel, belgelendirme süreçlerinin planlanması ve icrası, bu süreçlere ilişkin kanuni ve resmi kurumlar ile ilgili yükümlülüklerinin yerine getirilmesi vb. amaçlar ile ve bu bilgilendirme metninde belirtilen amaçlarla paylaşılabilmektedir.
- Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, İşveren tarafından işe giriş sırasında ve sonrasında yapılan mülakatlar, sunulan belgeler, çalışma süresi boyunca uygulanan performans ölçüm yöntemleri, işveren tarafından verilen bilgisayar, cep telefonu ve sair elektronik cihazların takibi vb. tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle veya bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan/ fiziksel yöntemlerle elde edilmekte ve işlenmektedir.
Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dâhilinde md.5/2/a ve md.6/3 uyarınca iş ve iş sağlığı ve güvenliği mevzuatı esas olmakla birlikte kanunlarda açıkça öngörülmesi halinde, md.5/2/b fiili imkânsızlık olması halinde, md.5/2/ç belgelendirme merkezinin hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi için, md.5/2/e bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması halinde ve md.5/2/f ilgili kişilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması halinde, işlenebilecektir. Sayılan hukuki sebeplerden birinin uygulanamaması halinde, kişisel verileriniz ancak md.5/1 ve md.6/2 uyarınca açık rızanızın olması halinde işlenecektir.
- Kişisel Verilerinizin Saklanması ve Güvenliği
Kişisel verileriniz, Kanun’un 4. Maddesine uygun olarak mevzuattan kaynaklanan saklama yükümlülüklerine uygun bir şekilde gerekli sürelerle saklanmakta ve Kanun’un 7.maddesi uyarınca işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde resen veya talebiniz üzerine silinmekte, yok edilmekte veya anonim hâle getirilmektedir. Kurumsal hafıza ve kamuya yararlı olma niteliğinden hareketle, başvuru ve belge sahiplerinin adı soyadı, iletişim bilgileri, başvurduğu/belgelendirildiği yeterlilik ve yeterlilik birimleri, sınav sonuçları vb. tüm bilgiler süresiz olarak saklanabilmektedir. Kanun’un 12.maddesi uyarınca, belgelendirme merkezi tarafından elde edilen kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve kişisel verilerinize hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve kişisel verilerinizin muhafazasını sağlamak amacıyla, gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.
- Kişisel Veri Sahibinin Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Hakları
Belgelendirme merkezi tarafından işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak Kanun’un 11.maddesi uyarınca;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinin aktarıldığı kurum/kuruluşlara bildirilmesini isteme,
- KVKK ve sair mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinin aktarıldığı kurum/kurul bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine olan bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarınız bulunmaktadır.